为什么只看设备价格会吃亏？
很多企业采购打印机时只比较设备报价，却忽略了打印设备的总拥有成本（TCO）。一台标称3000元的激光打印机，五年使用周期内的真实成本可能是设备价的3-5倍。
TCO的四大构成
- 设备成本：购置价或租赁费（占比约15-20%）
- 耗材成本：硒鼓、粉盒、定影组件等（占比约40-50%，是最大头）
- 维修成本：保养、配件更换、上门服务（占比约15-25%）
- 停机损失：设备故障期间的影响（隐性成本，最难量化）
按张计费 vs 自购设备
按张计费模式（如0.08-0.15元/张黑白）将设备+耗材+维修打包，成本透明且无停机风险，适合月印量2000张以上的场景；自购设备适合印量小且对成本极敏感的场景。
选型建议
- 统计近3个月实际印量，区分黑白/彩色比例
- 计算当前单张成本（总费用÷总张数）
- 对比按张计费报价，注意是否含配件与上门服务
- 评估停机损失：关键岗位打印中断每小时影响多少业务
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